Buzones comerciales con seguimiento, plantillas e historial compartido.
Estructura la correspondencia electrónica para que cotizaciones formales, contratos y acuerdos queden respaldados y accesibles para la gerencia.
EL PROBLEMA HABITUAL
¿Por qué se requiere esta solución?
Cotizaciones enviadas desde correos individuales que nadie más puede consultar cuando el asesor falta, provocando demoras y cotizaciones duplicadas con precios dispares.
01 / MÉTODO Y ENTREGABLES
Cómo lo implementamos.
Definimos el plan de trabajo según el tamaño de tu equipo, tus canales actuales y los sistemas que ya utilizas.
Buzones corporativos por función
Organización de direcciones institucionales (ventas@, cotizaciones@) con acceso colaborativo y respaldo en servidor seguro.
Sincronización con Cartera (CRM)
Vinculación de hilos de correo entrantes y salientes directamente en la oportunidad correspondiente para consulta de todo el equipo autorizado.
Catálogo de plantillas oficiales
Estandarización de formatos de propuesta económica, fichas técnicas y seguimiento con aprobaciones de gerencia.
Avisos y trazabilidad de entrega
Seguimiento al envío de documentos para saber cuándo el prospecto recibió la cotización y planificar el momento oportuno de seguimiento.
02 / MÉTRICAS E INDICADORES
Qué se podría medir.
Indicadores clave formulados para evaluar el impacto de este módulo en tu operación comercial. (Métricas ilustrativas adaptables a cada caso de negocio).
- Tiempo de entrega de cotización por correo: Horas hábiles desde la solicitud del cliente hasta el envío formal de la propuesta.
- Oportunidades con propuesta documentada: Porcentaje de cotizaciones activas respaldadas en el expediente del CRM.
- Tasa de respuesta a correos de seguimiento: Interacción generada a partir de las propuestas enviadas.
CODANTA SALES / CONTACTO
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Cuéntanos cómo opera tu equipo hoy y diseñemos una propuesta ajustada a tus prioridades.
Al pulsar el botón se abrirá tu cliente de correo. Este clic registra tu intención comercial y la solicitud se formaliza al enviar tu mensaje.